나이스 결석신고서(학부모) 막상 제출하려고 하면 학부모 서비스 안에서 어디를 눌러야 하는지부터 혼란이 생기기 쉬운데요, 사유 입력이나 인정 기준도 화면마다 표현이 달라서 정확한 작성 방식이 바로 보이지 않는 경우가 많은데요.
그래서 전체 흐름을 한 번에 정리해두는 게 필요합니다. 이번 글은 자주 막히는 구간만 나눠 설명하는 구성으로, 정리해서 차근차근 보여드리겠습니다.
① 나이스 결석신고서(학부모·결석계)제출 위치와 결석계 메뉴 찾기
결석신고서(결석계)는 학부모 서비스에서만 제출할 수 있으며 접근 경로만 알면 바로 찾을 수 있습니다. 로그인 후 자녀지원 메뉴 아래에서 결석 신청 기능을 확인할 수 있으며, 위치 구조는 학교별로 동일합니다.
- 학부모서비스 로그인
- 자녀지원 메뉴 진입
- 결석신청 메뉴 선택
- 자녀 여러 명이면 학생 선택
- 어플 동일
→ 경로만 익히면 다음부터는 크게 헤맬 일이 없습니다.
② 나이스 결석신고서 사유 입력 기준과 결석사유서 작성방법
사유는 길게 쓰실 필요 없고, 핵심만 적어주시면 처리도 빠릅니다. 진단명, 등교가 어려운 이유, 진료 여부, 첨부파일 유무 정도만 간단히 적어두면 학교에서도 바로 확인이 됩니다. 학교에서 별도로 결석 사유서를 요구하는 경우에는 해당 양식에 맞춰 작성하시면 끝!
- 진단명 또는 주요 증상 중심
- 등교 어려운 이유 1~2줄
- 진료 여부 및 확인서 첨부 여부
- 예: 독감 진단 후 안정 필요 / 장염 진료 후 휴식 / 발열로 등교 어려움
- 확인서 있으면 첨부 권장
→ 내용이 길 필요는 없습니다. 핵심만 담아두면 학교에서도 바로 확인하기 좋음.
③ 나이스 결석신고서(학부모)날짜·기간 선택과 연속 결석 기간 입력
단일 날짜 선택과 기간 입력 모두 가능하며, 연속 결석이 필요한 경우 기간 입력 방식이 가장 좋은데요, 입력 전에는 실제 수업 일을 기준으로 기간을 확인하고, 저장 후에는 선택한 날짜가 맞게 들어갔는지만 다시 점검하면 충분합니다.
- 단일 날짜: 하루 선택
- 기간 선택: 시작일~종료일 입력
- 수업일 기준으로 일정 먼저 확인
- 저장 후 선택 날짜 다시 점검
→ 기간 입력은 여러 날짜를 따로 입력할 필요가 없어 실제 사용에서는 훨씬 편함.
④ 나이스 결석신고서 수정·취소 가능 시간과 다시 제출할 때
수정·취소는 승인 전까지만 가능하며 승인된 이후에는 학부모가 직접 변경할 수 없습니다. 잘못 입력한 사항은 학교에서 정정해야 하므로 제출 전 날짜·사유·첨부를 다시 확인하는 것이 좋습니다.
- 승인 전: 날짜·사유·첨부 수정 가능
- 승인 전: 취소 후 재제출 가능
- 승인 후: 학부모 화면에서 내용 변경 불가
- 변경 필요 시 담임·행정실을 통해 정정 요청
→ 승인 전 단계에서 마지막으로 한 번만 더 살펴보면 굿! 필요하면 앱에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
⑤ 질병결석·독감·생리결석 인정 기준 정리
질병결석 인정 여부는 증빙 제출 여부가 핵심이며, 독감·장염처럼 진단명이 명확한 경우 승인 속도가 빠릅니다. 생리결석은 학교별 운영 기준에 따라 다르며 필요 서류가 없는 경우도 있습니다.
- 진단명 명확할수록 승인 빠름
- 생리결석은 학교 정책 따라 다름
- 증빙 누락 시 승인 지연 가능
→ 필요 서류만 준비돼 있으면 승인 과정은 특별히 복잡하지 않습니다.
⑥ 접수대기 상태 의미와 처리 소요 기간(1~3일 기준)
접수 대기는 학교가 아직 확인하지 않은 정상적인 상태입니다. 보통 1~3일 내 승인되며, 학기 초나 방학 전에는 처리 속도가 느려질 수 있습니다. 오래 지속될 경우 제출한 내용과 증빙만 다시 점검해 보면 됩니다.
- 접수대기는 비정상 상태 아님
- 오래 지속 시 증빙 누락 여부 점검
- 승인 시간은 학교 일정 따라 차이
- 학기 초 승인 지연 흔함
→ 일정에 따라 조금 기다릴 수 있지만 대부분 자연스럽게 다음 단계로 넘어갑니다.
⑦ 승인 후 출결 반영 흐름과 인정결석 확인 방법
승인되면 결석 유형이 출결표에 바로 반영됩니다. 이후에는 학부모 화면에서 수정이 되지 않으므로 입력한 날짜와 기간이 정확히 반영됐는지 한 번만 체크해두면 충분합니다. 정정이 필요하면 학교를 통해 처리됩니다.
- 승인 직후 출결 상태 반영
- 질병결석·인정결석으로 표기
- 정정 필요 시 학교를 통해 변경
- 기간 전체 반영 여부 출결표에서 확인
→ 반영 상태만 확인해두면 이후 절차는 거의 신경 쓸 부분이 없습니다.
※ 함께 보면 좋은 글 ↓